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Offre d’emploi - Adjointe administrative ou adjoint administratif à temps plein


Vous aimeriez travailler dans un milieu humain, enrichissant et stimulant? Rejoignez notre équipe à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif!


Vous apporterez votre soutien à l'équipe et aux bénévoles des Amis du crépuscule, afin de contribuer à notre mission d’accompagnement et d’écoute auprès des personnes endeuillées et des personnes en fin de vie et de leurs proches.


Vous cherchez un travail qui a du sens?

 

OFFRE D’EMPLOI

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Poste à temps plein


Entrée en poste : le plus tôt possible

Durée : indéterminée

Horaire de travail : 35 h par semaine du lundi au vendredi

Lieu : en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe

Salaire : de 21 $/h à 23 $/h selon l’expérience

Date limite pour postuler : 25 avril 2023, à 17 h


Rôle

En concordance avec la mission de l’organisme, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif assiste la direction générale et l’adjointe clinique dans leurs fonctions de soutien à la clientèle et aux bénévoles, ainsi que dans la réalisation des différents événements de promotion et de financement de l’organisme. L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est le premier contact de toute personne qui désire communiquer avec l’organisme.


Horaire et conditions

Il s’agit d’un poste à temps plein, à raison de 35 heures par semaine, en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe, du lundi au vendredi. Le salaire varie entre 21 $ et 23 $ l’heure selon l’expérience.


Description de tâches

En collaboration avec l’équipe, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif :

  • Assure la tenue de la comptabilité de l’organisme, qui comprend l’ensemble des activités financières courantes.

  • Assure l’accueil et répond aux demandes d’information concernant les activités de l’organisme.

  • Remplit le formulaire de demande d’accompagnement avec les personnes endeuillées.

  • Avise l’adjointe clinique de toute demande d’accompagnement.

  • Transmet à la direction générale ou à l’adjointe clinique toutes les problématiques qui relèvent de leur responsabilité.

  • Fait preuve d’ouverture d’esprit, d’accueil et de compréhension et se comporte en conséquence envers les différentes clientèles.

  • Anime la page Facebook de l’organisme.

  • Tient à jour la liste des membres sur Excel.

  • Rédige des lettres et des documents.

  • Assure la propreté des salles de rencontre tous les matins.

  • Imprime les documents pour les rencontres et les suivis de groupe, et s’assure qu’il y en a toujours en réserve.

  • Au besoin, fait le suivi de l’inventaire du matériel, réalise les achats et s’assure que le matériel requis est disponible pour les rencontres.

  • Ouvre le courrier et le distribue, prépare les envois postaux.

  • Gère la boîte de courriel unique de l’organisme : relève les courriels, les classe et avise les personnes concernées.

  • Propose des améliorations dans le fonctionnement de son secteur.

  • Collabore à la gestion des agendas, des rendez-vous et des inscriptions aux événements de l’organisme.

  • Effectue de la saisie de données et du travail administratif selon les besoins.

  • Transcrit sur traitement de texte certaines notes manuscrites à la demande de la direction générale ou de l’adjointe clinique.

  • Participe à l’organisation et à la coordination de certains aspects logistiques des événements de l’organisme.

  • Effectue toute autre tâche à la demande de la direction générale et de l’adjointe clinique.

Exigences du poste

  • Bonne maîtrise du français oral et écrit

  • Compétences rédactionnelles

  • Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)

  • Grande aisance avec les outils informatiques

  • Maîtrise des réseaux sociaux

Atouts

  • Connaissance de l’organisme : mission, valeurs, activités et services

  • Connaissances en matière de deuil, de fin de vie, de relation d’aide ou d’intervention psychosociale

  • Connaissance des logiciels Sage 50 (comptabilité), Wix (site Internet) et Cyberimpact (infolettres)

Qualités recherchées

  • Entregent et esprit d’équipe

  • Sens de l’organisation et rigueur

  • Autonomie et polyvalence

  • Respect de la confidentialité

Avantages

  • Travailler dans un lieu de travail humain, stimulant et accueillant

  • Appartenir à une communauté enrichissante d’employés et de bénévoles

  • Participer gratuitement à certains événements, activités et conférences des Amis du crépuscule ou de ses partenaires


Pour postuler

Si vous vous reconnaissez et que vous souhaitez vous joindre à un milieu humain et stimulant, nous serions enchantés d’étudier votre candidature.


Nous vous invitons à soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 25 avril 2023 à 17 h à admin@lesamisducrepuscule.com. Veuillez svp indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel.


Les Amis du crépuscule favorisent l’équité et la diversité. Toutes les candidatures reçues seront analysées avec respect et intérêt. Un accusé de réception sera envoyé en réponse à chaque candidature. Seules les personnes sélectionnées pour entrevue seront contactées.


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