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Apportez votre soutien à l'équipe et aux bénévoles des Amis du crépuscule afin de contribuer à notre mission d’accompagnement et d’écoute auprès des personnes endeuillées, des personnes en fin de vie et de leurs proches.
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OFFRE D’EMPLOI
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Poste à temps plein
Employeur : Les Amis du crépuscule
Entrée en poste : le plus tôt possible
Durée : indéterminée
Horaire de travail : 35 h par semaine du lundi au vendredi
Lieu : en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe
Salaire : de 21 $/h à 23 $/h selon l’expérience
Date limite pour postuler : 8 janvier 2024, à 17 h
Rôle
En concordance avec la mission de l’organisme, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif assiste la direction générale et l’adjointe clinique dans leurs fonctions de soutien à la clientèle et aux bénévoles, ainsi que dans la réalisation des différents événements de promotion et de financement de l’organisme. L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est le premier contact de toute personne qui désire communiquer avec l’organisme.
Horaire et conditions
Il s’agit d’un poste à temps plein, à raison de 35 heures par semaine, en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe, du lundi au vendredi. Le salaire varie entre 21 $ et 23 $ l’heure selon l’expérience.
Description de tâches
En collaboration avec l’équipe, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif :
Assure la tenue de la comptabilité de l’organisme, qui comprend l’ensemble des activités financières courantes.
Assure l’accueil et répond aux demandes d’information concernant les activités de l’organisme.
Remplit le formulaire de demande d’accompagnement avec les personnes endeuillées.
Avise l’intervenante de toute demande d’accompagnement.
Transmet à la direction générale ou à l’intervenante toutes les problématiques qui relèvent de leur responsabilité.
Fait preuve d’ouverture d’esprit, d’accueil et de compréhension et se comporte en conséquence envers les différentes clientèles.
Anime la page Facebook de l’organisme.
Tient à jour la liste des membres.
Rédige des lettres et des documents.
Assure la propreté des salles de rencontre tous les matins.
Imprime les documents pour les rencontres et les suivis de groupe.
Fait le suivi de l’inventaire du matériel, réalise les achats et s’assure que le matériel requis est disponible pour les rencontres.
Ouvre le courrier et le distribue, prépare les envois postaux.
Gère la boîte de courriel unique de l’organisme : relève les courriels, les classe et avise les personnes concernées.
Propose des améliorations dans le fonctionnement de son secteur.
Collabore à la gestion des agendas, des rendez-vous et des inscriptions aux événements de l’organisme.
Effectue de la saisie de données et du travail administratif selon les besoins.
Transcrit sur traitement de texte certaines notes manuscrites à la demande de la direction générale ou de l’intervenante.
Participe à l’organisation et à la coordination de certains aspects logistiques des événements de l’organisme.
Effectue toute autre tâche à la demande de la direction générale.
Exigences du poste
Bonne maîtrise du français oral et écrit
Compétences rédactionnelles
Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Grande aisance avec les outils informatiques
Maîtrise des réseaux sociaux
Atouts
Connaissance de l’organisme : mission, valeurs, activités et services
Connaissances en matière de deuil, de fin de vie, de relation d’aide ou d’intervention psychosociale
Connaissance des logiciels Sage 50 (comptabilité), Wix (site Internet) et Cyberimpact (infolettres)
Qualités recherchées
Entregent et esprit d’équipe
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et polyvalence
Respect de la confidentialité
Avantages
Travailler dans un lieu de travail humain, stimulant et accueillant
Appartenir à une communauté enrichissante d’employés et de bénévoles
Participer gratuitement à certains événements, activités et conférences des Amis du crépuscule ou de ses partenaires
Pour postuler
Si vous vous reconnaissez et que vous souhaitez vous joindre à un milieu humain et stimulant, nous serions enchantés d’étudier votre candidature.
Nous vous invitons à soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 8 janvier 2024 à 17 h à admin@lesamisducrepuscule.com. Veuillez svp indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel.
Les Amis du crépuscule favorisent l’équité et la diversité. Toutes les candidatures reçues seront analysées avec respect et intérêt. Un accusé de réception sera envoyé en réponse à chaque candidature. Seules les personnes sélectionnées pour entrevue seront contactées.
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OFFRE D’EMPLOI
Intervenante ou intervenant
Soutien aux bénévoles, accompagnement et coordination
Poste à temps partiel
Employeur : Les Amis du crépuscule
Entrée en poste : le plus tôt possible
Durée : indéterminée
Horaire de travail : 21 h par semaine, horaire flexible
Lieu : en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe
Salaire : de 22 $/h à 24 $/h selon l’expérience
Date limite pour postuler : 8 janvier 2024, à 17 h
Rôle
En accord avec la mission de l’organisme, l’intervenante ou l’intervenant assiste la direction générale dans ses fonctions de soutien aux bénévoles, de coordination des activités, de représentation auprès de différentes instances et d’évaluation des besoins des personnes endeuillées.
Horaire et conditions
Il s’agit d’un poste à temps partiel, à raison de 21 heures par semaine selon un horaire flexible, en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe. En collaboration avec la direction générale, l’intervenante ou l’intervenant organise son horaire en fonction des besoins de l’organisme. Le salaire varie entre 22 $ et 24 $ l’heure selon l’expérience.
Description de tâches
L’intervenante ou l’intervenant assure des tâches de soutien et d’accompagnement aux bénévoles, et de coordination des activités.
Tâches liées au soutien aux bénévoles :
Accueille et forme les nouveaux bénévoles;
Assure la bonne intégration des nouveaux bénévoles aux soins palliatifs;
Assure une présence constante auprès des bénévoles aux soins palliatifs;
Rencontre individuellement tous les bénévoles au moins une fois par an ou au besoin;
S’assure d’être disponible pour tout bénévole qui exprime le désir d’être écouté;
Informe la direction générale des problèmes et des difficultés que vivent les bénévoles;
Anime les rencontres de bénévoles;
Participe à l’organisation des activités de ressourcement et de formation des bénévoles;
S’implique activement lors des activités destinées aux bénévoles;
Conseille et soutient la direction générale dans l’amélioration de la qualité de vie des bénévoles.
Tâches liées à l’accompagnement des personnes endeuillées :
Rencontre les personnes endeuillées qui demandent un accompagnement et évalue leurs besoins;
Effectue un jumelage de la personne endeuillée avec un bénévole selon les besoins déterminés lors de la rencontre préparatoire;
Forme les groupes de personnes endeuillées;
Rédige des notes de suivi;
Réalise, en collaboration avec l’adjointe administrative :
les documents liés aux demandes d’accompagnement (membre, inscription, jumelage, statistiques, etc.);
le calendrier des présences aux soins palliatifs, en assurant le suivi auprès des personnes concernées.
Tâches liées à la coordination :
Assiste la direction générale dans :
sa recherche de moyens pour recruter de nouveaux bénévoles;
la planification du calendrier des activités;
son implication auprès de différentes instances;
l’élaboration des infolettres.
Participe activement :
au développement de nouvelles approches visant l’amélioration de la qualité de nos interventions;
au maintien des liens avec nos référents pour les soins palliatifs à domicile et le deuil périnatal (CLSC);
aux activités de promotion de la mission de notre organisme;
aux activités qui font appel à l’expertise de notre organisme.
Autres tâches :
Adapte son travail aux besoins ponctuels de l’organisme.
Réalise toute autre tâche connexe jugée nécessaire au bon fonctionnement des activités de notre organisme.
Exigences du poste
Avoir de l’expérience en relation d’aide.
Faire preuve d’entregent et d’esprit d’équipe.
Respecter le code d’éthique et la confidentialité.
Assurer la qualité des services d’accompagnement.
Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’accueil et de compréhension et se comporter en conséquence envers les différentes clientèles.
Communiquer efficacement et travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe des Amis du crépuscule (employés, bénévoles, membre du CA).
Atouts
Connaissance de l’organisme : mission, valeurs, activités et services
Connaissances en matière de deuil, de fin de vie, de relation d’aide ou d’intervention psychosociale
Avantages
Travailler dans un lieu de travail humain, stimulant et accueillant.
Participer gratuitement à certains événements, activités et conférences des Amis du crépuscule ou de ses partenaires.
Pour postuler
Si vous vous reconnaissez et que vous souhaitez vous joindre à un milieu humain et stimulant, nous serions enchantés d’étudier votre candidature.
Nous vous invitons à soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 8 janvier 2024 à 17 h à admin@lesamisducrepuscule.com. Veuillez svp indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel.
Les Amis du crépuscule favorisent l’équité et la diversité. Toutes les candidatures reçues seront analysées avec respect et intérêt. Un accusé de réception sera envoyé en réponse à chaque candidature. Seules les personnes sélectionnées pour entrevue seront contactées.